De docent is op de academie aanwezig volgens zijn/haar normale uurrooster. Tijdens zijn/haar aanwezigheid worden er 1 op 1 lesmomenten georganiseerd volgens een vooropgesteld draaiboek. Deze draaiboeken zijn wat verderop op deze pagina terug te vinden. Om organisatorische redenen is het niet mogelijk om wissels in dit draaiboek toe te staan. De inhoud van deze 1 op 1 lesmomenten varieert van atelier tot atelier en van student tot student, de docent zal de student hierbij sturen.

Deze draaiboeken werden opgemaakt tot aan de krokusvakantie, maar dit wil niet zeggen dat ze zo lang moeten duren. Van zodra de veiligheidsraad beslist dat we mogen overstappen naar een bestaande kleurcode vervallen deze afspraken en komen er nieuwe afspraken met meer bewegingsruimte. 

Niemand is verplicht om in te gaan op het 1 op 1 lesmoment. Indien er gekozen wordt om enkel via het communicatieplatform van de docent in contact te staan met de academie dan is dit een vrije keuze. Breng in dit geval wel de docent hiervan op de hoogte, ook als je uitzonderlijk niet kan aanwezig zijn op een 1 op 1 lesmoment.

Iedere student houdt zich aan het vooropgestelde tijdslot. Ben je te laat dan is een ander of later moment niet mogelijk. Bij aankomst op de academie mag iedere student direct doorwandelen naar zijn/haar atelier. Aangekomen aan het atelier wordt er op de deur geklopt. De docent zal je daar ontvangen, loop alvast niet zomaar het atelier binnen. Een kort bezoek aan het secretariaat is toegestaan maar het is verboden om in de gedeelde delen van de academie te kuieren. Ze vermijden we bij de wissels dat er meerdere studenten met elkaar in contact komen, wat nu net het doel is van deze strengere maatregelen.